Microsoft Office Online（Microsoft 365 Online）の無料版と使い方｜Web版 vs.デスクトップ版

Microsoft Office Onlineとは

Microsoft Office Online（現在は「Microsoft 365 Online」「Microsoft 365 for the web」とも呼ばれます）は、Microsoft Officeスイートの無料オンライン版です。主に、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteなどの無料オンライン版を提供しています。

Webブラウザを使用してMicrosoft Office Onlineでファイルを作成、編集、共有できます。作成したWord文書、Excel workbooks、PowerPointプレゼンテーションがOneDriveに保存されます。どこからでもファイルにアクセスできます。5GBの無料オンラインOneDriveストレージをサポートします。

対応Webブラウザ：Microsoft Edge、Google Chrome、Firefox、Internet Explorer 11、macOS 10.8以降のSafari。

また、Office Onlineはスマートフォンやタブレットのブラウザからもアクセス可能です。専用アプリをインストールしなくても、対応ブラウザさえあれば外出先からファイルを確認・編集できます。

Microsoft Office Onlineの使い方

ステップ1．オンラインでMicrosoft Officeのアプリを利用するには、Microsoftアカウントが必要です。お持ちでない方は、https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/free-office-online-for-the-web にアクセスし、「無料でサインアップ」から指示に従って作成してください。

ステップ2．「サインイン」ボタンをクリックし、Microsoft Office Onlineログインページを開きます。Microsoftアカウントにサインインすると、Microsoft Office Onlineのページにアクセスします。

ステップ3．ファイルの作成方法は3通りあります。

• 左側のサイドバーからWord・Excel・PowerPointなどのアプリを選び、新規ファイルを作成する
• ホーム画面の「新規作成」ボタンから、作成するファイルの種類を選ぶ
• 「アップロード」ボタンから、パソコン内の既存ファイルをアップロードして編集する

ファイル名は、ドキュメント上部の名前フィールドから変更できます。

ステップ4．新しく作成したファイルは、自動的にOneDriveのルートフォルダに保存され、ホーム画面下部の「最近のドキュメント」に表示されます。デフォルトでは、新しいドキュメントはOneDriveストレージのルートの場所に自動的に保存されます。

• 保存先を変更したい場合：「ファイル」→「名前を付けて保存」→保存先のフォルダを選択する
• パソコンにダウンロードしたい場合：「名前を付けて保存」メニューから「コピーをダウンロード」または「PDFとしてダウンロード」を選択する

Microsoft OfficeのWeb版 vs.デスクトップ版

Microsoft Office Online（Web版）とデスクトップ版の違いは、主に以下の5点です。

Microsoft Office Onlineは、Word、Excel、PowerPointのクラウドベース版を無料で提供します。ソフトウェアのダウンロードやインストールは不要です。一方、Officeデスクトップ版の場合は、Microsoft 365スイートのダウンロードとインストールが必要です。

Microsoft Office Onlineでは主にMicrosoft OneDriveに保存しますが、Officeデスクトップ版ではPC本体やOneDriveなど、用途に応じて保存先を選択できます。

Microsoft Office Onlineには、Accessなど、Officeデスクトップ版で提供される一部のアプリは利用できません。

料金面では、Microsoft Office Onlineは無料で利用できます。それに対し、Officeデスクトップ版はMicrosoft 365のサブスクリプション、またはOfficeの買い切り版を購入する必要があります。買い切り版はセキュリティ更新は提供されますが、新機能の追加などは基本的に対象外です。

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削除/紛失したOfficeファイルを無料で復元する方法

Office Onlineで作業したファイル、またはデスクトップ版で作成したOfficeファイルを誤って削除・紛失した場合は、まずごみ箱を確認してください。ごみ箱を空にしてしまった場合は、データ復元ソフトが必要です。

ここでは、Word文書・Excelスプレッドシート・PowerPointファイルの復元に対応した無料データ復元ソフト、MiniTool Power Data Recoveryをご紹介します。無料版では1GBまでのデータを無料で復元できます。

MiniTool Power Data Recovery Freeクリックしてダウンロード100%クリーン＆セーフ

1. MiniTool Power Data Recoveryを開きます。

2. 「論理ドライブ」タブでOfficeファイルが保存されていたドライブを選択し、「スキャン」をクリックします。ディスク全体をスキャンしたい場合は、「デバイス」タブに切り替えてください。

3. スキャン結果から「フィルター」または「検索」機能を使って目的のWord/Excel/PowerPointファイルを絞り込みます。

4. 復元したいファイルを選択し、「保存」をクリックして、元のドライブとは別の場所に保存します。

まとめ

Microsoft Officeのデスクトップ完全版を購入したくない場合は、無料のMicrosoft Office Online（Microsoft 365 Online/Microsoft 365 for the web）がおすすめです。Word・Excel・PowerPoint・OneNoteをブラウザ上で無料で作成・編集・共有でき、Accessなど一部の機能を除けば、日常的な作業には十分対応できます。

万が一Officeファイルを削除・紛失してしまった場合は、MiniTool Power Data Recoveryで復元を試してみてください。MiniTool製品の使用中に何か問題が発生したら、[email protected] まで連絡してください。

よくある質問（FAQ）