Microsoft Officeのライセンス認証とは、正規のプロダクトキーまたはMicrosoftアカウントを使ってOfficeを有効化する仕組みです。MiniToolのこの記事では、Office 365/2021/2019/2016/2013の認証方法(プロダクトキー・Microsoftアカウント・KMS)を解説します。また、認証できない場合の対処法も紹介します。

Microsoft Office 365/2021/2019/2016/2013をライセンス認証する方法

Microsoft Officeのライセンス認証には、主に「プロダクトキー認証」「Microsoftアカウント認証」「KMS認証」の3つの方法があります。利用環境によって手順が異なるため、以下でそれぞれの方法を順番に解説します。

プロダクトキーでMS Officeをライセンス認証する

1.Officeインストール済みの場合

Microsoft OfficeスイートをPCにインストールし、Officeプロダクトキーを購入した場合、以下のガイドに従ってライセンス認証を行ってください。

  • PCでWordやExcelなどのOfficeアプリのいずれかを開きます。
  • ポップアップする「ようこそ」ウィンドウで、「サインイン」ボタンをクリックし、Microsoftアカウントの資格情報を入力して、Officeにサインインします。
  • ファイル」→「アカウント」をクリックします。
  • ライセンス認証」 をクリックします。
  • プロダクトキーの入力」リンクをクリックします。
  • プロダクトキーを入力して、Microsoft Office製品をライセンス認証します。ライセンス認証が完了すると、ソフトから通知されます。

2.Office未インストールの場合

Microsoft 365やMicrosoft Officeのプロダクトキーを購入すると、以下の手順でOfficeのライセンス認証を行い、Windows 11/10パソコンにOffice製品をインストールします。

Microsoft365、Office2021/2019/2016/2013の場合:

https://setup.office.com/にアクセスし、「サインイン」ボタンをクリックし、Microsoftアカウントでサインインします。

アカウントがない場合は、「新しいアカウントを作成」ボタンをクリックし、Microsoftアカウントを作成します。そして、ポップアップウィンドウにプロダクトキーを入力し、Office製品をダウンロードしてインストールします。

Microsoft Office、Microsoft 365スイートをMicrosoft Storeで購入した場合:

https://www.microsoft.com/ja-jp/store/b/saleにアクセスし、右上の「サインイン」をクリックし、Officeを購入したMicrosoftアカウントでサインインします。

その後、右上にある自分の名前をクリックし、「注文履歴」をクリックし、購入したOfficeを見つけ、「Officeのインストール」をクリックすると、プロダクトキーが表示されます。

Microsoftアカウントで認証する

Microsoft 365やデジタルライセンス版のOfficeは、購入時に紐づいたMicrosoftアカウントでサインインすることで自動的にライセンス認証されます。

インストール後に同じアカウントでログインすれば、追加のキー入力なしでOfficeの全機能が利用できます。

KMSを使用してMicrosoft Officeを認証する

学校や企業などの組織では、KMS(Key Management Service)を利用して、プロダクトキーを入力せずにOfficeをライセンス認証することがあります。

KMSは組織内のネットワーク環境で認証を一元管理する仕組みで、クライアントはローカルのKMSサーバーに接続してOfficeを一時的に有効化します。この認証は一定期間有効であり、期限が切れると再認証が必要になります。

補足:ライセンス認証できない場合の対処法

  • インターネット接続を確認する
  • Microsoftアカウントのサインイン状態を確認する
  • プロダクトキーとOfficeバージョンの一致を確認する
  • Officeアプリから再認証する
  • Officeの修復機能を実行する
  • Officeを再インストールする

MS Officeがライセンス認証されているかどうかを確認する方法

ファイル」→「アカウント」をクリックし、WordアプリのようなMicrosoft Officeプログラムを開き、Microsoft Officeがライセンス認証されているかどうかは、「製品情報」で確認します。

Microsoft Office認証エラーでデータが失われた場合

Officeのエラーやシステム問題により、ファイルにアクセスできなくなるケースがあります。そのような場合は、データ復元ソフトの使用が有効です。

MiniTool Power Data Recoveryは、PCやUSB、外付けHDDなどから削除・紛失したOfficeファイルを復元できます。システムクラッシュやフォーマット後のデータ復元にも対応しています。

必要に応じてスキャンを行い、重要なファイルを復元しましょう。

MiniTool Power Data Recovery Freeクリックしてダウンロード100%クリーン&セーフ

  • MiniTool Power Data Recoveryを開きます。USBフラッシュドライブからファイルを復元する場合、事前にUSB をPCに接続しておく必要があります。
  • メインUIで、削除/紛失したドキュメントを含む目的のドライブを選択し、「スキャン」 をクリックします。対象ドライブが不明な場合、「デバイス」タブをクリックし、デバイス全体を選択し、「スキャン」をクリックします。
  • スキャン後、スキャン結果をチェックし、必要なファイルがあるかどうかを確認します。必要なファイルがある場合、それらをチェックし、「保存」をクリックします。

MiniTool Power Data Recoveryのメインインターフェイス

まとめ

Microsoft Officeのライセンス認証は、プロダクトキー・Microsoftアカウント・KMSのいずれかで行うことができます。認証できない場合は、基本確認から順番に対処することで多くの問題を解決できます。また、万が一ファイルにアクセスできなくなった場合は、MiniTool Power Data Recoveryを利用することで復元できる可能性があります。

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Microsoft Officeのライセンス認証に関するよくある質問(FAQ)

MicrosoftアカウントだけでOfficeをライセンス認証できますか?
はい、Microsoft 365やOEM版の場合は、購入時に紐付けられたMicrosoftアカウントでサインインすることで自動的に認証されることがあります。ただし、プロダクトキーが必要な製品では、アカウントだけでは認証できず、キー入力が必要になります。
プロダクトキーを入力しても認証できない場合はどうすればいいですか?
まず、入力したキーが正しいか、またOfficeのバージョンと一致しているかを確認してください。そのうえで、インターネット接続を確認し、Officeアプリを再起動すると改善する場合があります。それでも解決しない場合は、Microsoftアカウントのサインイン状態も確認してください。
KMS認証は安全ですか?
KMS認証は、企業や学校などの管理された環境で使用される正規のライセンス方式です。
ただし、非公式なツールを使った認証はライセンス違反やセキュリティリスクにつながる可能性があります。そのため、正規の環境で利用することが前提です。
Officeを認証しないとどうなりますか?
Officeは一定期間利用できますが、未認証の状態が続くと編集機能が制限され、一部機能が使用できなくなる場合があります。また、定期的にライセンス認証を求めるメッセージが表示されることがあります。
  • hatena