多くのユーザーは、財務記録、業務報告書、学習資料などの重要なデータを保存するためにExcelを利用しています。しかし、Excelファイルを誤って削除したり、システム再起動後に紛失したりすることは珍しくありません。例えば、Microsoftフォーラムのあるユーザーが次のように書いていました：
「最近再起動したときに、Excelファイルが見つからなくなりました。この数ヶ月間、このフォルダーを何度も編集して保存したことは覚えていますが、どうしてもそのファイルが見つかりません。復元方法についてアドバイスはありませんか？」learn.microsoft.com
そこで、より多くのユーザーが実現可能な解決策を見つけられるように、信頼できるExcelファイルの復元方法とバックアップの推奨事項について、深く調査しました。
以下では、これらの実用的な解決策と提案をステップバイステップでご紹介します。
Windowsで削除したExcelファイルを復元する
まず、削除されたExcelファイルを復元する方法を見ていきましょう。方法には、最近の削除を元に戻す、ごみ箱を確認する、以前のバージョンから復元する、無料のデータ復元ソフトウェアを使用する、といったものがあります。
方法1．「Ctrl + Z」を使用する
「Ctrl + Z」はよく使われるキーボードショートカットです。このショートカットは、直前の操作を元に戻すために使用します。例えば、誤ってテキストやファイルを削除した場合、「Ctrl + Z」を押すことで元に戻すことができます。
そのため、Excelファイルが削除されたことに気付いたら、すぐに「Ctrl + Z」を押して削除を元に戻してみましょう。
もし「Ctrl + Z」がExcelファイルの復元に失敗した場合は、ごみ箱を確認してみましょう。
方法2．ごみ箱から復元する
デフォルトでは、内部ハードドライブから削除されたファイルはごみ箱に送られます。ごみ箱を空にするまでは、削除されたファイルはそこに残ります。
そのため、削除されたExcelファイルは、ごみ箱から復元できます。復元手順は以下の通りです。
ステップ1．ごみ箱を開く
デスクトップ上のごみ箱アイコンをダブルクリックして開きます。
ステップ2．Excelファイルを見つけて復元する
必要なExcelファイルを見つけて選択します。そして、右クリックして「元に戻す」をクリックします。これでファイルが元の場所に復元されます。
もし別の場所に復元したい場合は、ファイルをドラッグして目的のディレクトリにドロップすることもできます。
ただし、以下の状況で削除されたファイルはごみ箱に残りません：
- 「Shift + Delete」を押して削除したファイル
- USBドライブ、SDカード、その他のリムーバブルメディアから削除したファイル
- ごみ箱が削除されたファイルを保存しないように設定されている場合
- ごみ箱のファイルサイズ制限を超えるファイル
ごみ箱にない削除されたExcelファイルを復元するには、以下の解決策を試してみてください。
方法3．以前のバージョンから復元する
Excelファイルが削除される前にファイル履歴でバックアップされていた場合、以前のバージョンから復元することができます。以下の手順に従って復元してください。
ステップ1．フォルダー/ドライブのプロパティを開く
Excelファイルが保存されていたフォルダーまたはドライブに移動します。
そのフォルダーまたはドライブを右クリックし、「以前のバージョンの復元」を選択します。
ステップ2．ファイルをプレビューする
フォルダー/ドライブのプロパティウィンドウには、そのフォルダーまたはドライブの利用可能な以前のバージョンが一覧表示されます。復元したい以前のバージョンを選択し、「開く」を展開します。「ファイル履歴で開く」を選択し、内容をプレビューします。
ステップ3．必要なバージョンを復元する
選択したバージョンを復元するには「復元」をクリックします。現在のバージョンを上書きしないように、「復元」メニューを展開して「復元先」を選択し、別の場所にファイルを保存することをお勧めします。
ご覧の通り、以前のバージョンから削除されたExcelファイルを復元するのは簡単です。しかし、ファイル履歴が有効になっていない場合は、「利用可能な以前のバージョンはありません」というメッセージが表示されることがあります。
この場合、完全に削除されたExcelファイルを復元するには、データ復元ソフトウェアを使用する必要があります。
方法4．MiniTool Power Data Recoveryを使用する
**MiniTool Power Data Recoveryを選ぶ理由は？
Excelファイルを復元するための最適なファイル復元ソフトは何か？MiniTool Power Data Recoveryは素晴らしい選択肢です。なぜなら、強力なデータ復元機能、シンプルな操作手順、直感的なインターフェイスを備えているからです。
さまざまな削除シナリオから復元できる
- 誤削除、「Shift + Delete」による削除、切り取り・貼り付け時のファイル紛失、ごみ箱から空にしたファイルに対応しています。
- ユーザーの操作ミスやディスクの問題で削除されたExcelファイルも復元可能です。
複数のストレージデバイスに対応する
内部ハードドライブだけでなく、外付けハードドライブ、SSD、USBフラッシュドライブ、SDカードなど、さまざまなストレージメディアに対応しています。
ファイルプレビュー機能
Excelファイルを含むさまざまなファイルを復元する前にプレビューすることができます。これにより、正しいファイルを復元できることを確認できます。
1GBの無料復元容量
このWindowsデータ復元ソフトを使用して最大1GBのデータを無料で復元できます。
シンプルで分かりやすいインターフェイス
クリーンで直感的なインターフェイスを提供しており、初心者でも簡単に操作できます。たった3ステップで簡単にExcelファイルを復元できます。
**MiniTool Power Data Recoveryで削除されたExcelファイルを復元する方法は？
まず、MiniTool Power Data Recoveryを公式サイトからダウンロードし、インストールします。
MiniTool Power Data Recovery Freeクリックしてダウンロード100%クリーン＆セーフ
ステップ1．ドライブ、場所、またはディスクをスキャンする
ソフトウェアを起動してメインインターフェイスに入ります。ここでは、次の3つのオプションがあります：
- 「論理ドライブ」の下で、削除されたExcelファイルが存在すべきターゲットディスクドライブを選択し、「スキャン」をクリックします。
- 「特定の場所から回復する」の下で、デスクトップ、ごみ箱、または特定のフォルダーを個別にスキャンすることで、時間を節約できます。
- 「デバイス」の下で、ディスク全体をスキャンして失われたファイルを探すことができます。
私のExcelファイルは「テスト素材」フォルダーに保存されていたので、そのフォルダーを選んでスキャンします。
ステップ2．必要なExcelファイルを見つける
スキャンが完了したら、復元したいExcelファイルを探す時間です。
「パス」の下にあるフォルダーを展開して、元のフォルダー構造に基づいてファイルを表示します。復元したいExcelファイルにチェックを入れます。
さらに、ファイルを素早く見つけるために役立つ2つの追加機能があります：
- フィルター：ファイルタイプ、サイズ、更新日時、ファイルカテゴリーで結果を絞り込むことができます。これにより、必要なExcelファイルを素早く見つけることができます。
- 検索：検索ボックスにファイル名やその一部を入力し、「Enter」キーを押すことで、手動でフォルダーを探すことなく、目的のExcelファイルをすぐに見つけることができます。
ステップ3．対象のExcelファイルをプレビューして保存する
復元する前に、各Excelファイルをダブルクリックして内容をプレビューします。
復元したいファイルを確認したら、「保存」をクリックします。新しいウィンドウで、データ上書きを防ぐために元の場所とは別の保存先を選択し、「OK」をクリックして復元を開始します。
無料での復元は合計1GBまでに制限されています。それ以上のファイルを復元するには、ソフトウェアをアップグレードする必要があります。詳細はMiniTool Power Data Recoveryのライセンス比較をご覧ください。
これは、Windowsで削除したExcelファイルを復元する方法についてのすべてです。
Windowsで保存されていないExcelファイルを復元する方法
Excelファイルは、システムクラッシュ、停電、またはプログラムの障害により保存されないことがあります。ごみ箱や市販のほとんどのデータ復元ソフトでは、保存されていない内容を復元することはできません。
幸い、Excelの組み込み機能である自動回復機能を使用すると、未保存のExcel ファイルを復元できます。
自動回復はデフォルトで有効になっており、指定した間隔で作業内容を自動保存します。Excelがクラッシュしたり予期せず閉じたりした場合、この機能を使用してファイルを復元できます。
保存されていないExcelファイルを復元する方法は？以下の手順に従ってください。
ステップ1．保存されていないExcelファイルを開きます。
ステップ2．「ファイル」>「開く」をクリックします。画面下部の「保存されていないブックの回復」オプションをクリックします。
ステップ3．保存されていない作業の一時ファイルが含まれるフォルダーが開きます。更新日時を参考にファイルを見つけ、開いてからファイルを希望の場所に保存します。
または、エクスプローラーを開き、デフォルトのExcel復元ファイルの保存場所に直接移動して、保存されていないファイルを見つけることもできます：
C:¥Users¥ユーザー名¥AppData¥Roaming¥Microsoft¥Excel
ここまでで、削除されたExcelファイルと保存されていないExcelファイルを復元する方法について説明しました。しかし、復元が常に100%成功するわけではなく、特にバックアップがない場合は注意が必要です。
データ損失を防ぐためには、信頼できるバックアップを保持することが常に推奨されます。以下に、Excelファイルをバックアップするための3つの実用的な方法をご紹介します。
Excelファイルのバックアップに関する3つの推奨事項
推奨1．自動回復機能を有効にしておく
前述の通り、自動回復はExcelに組み込まれており、デフォルトで有効になっています。設定されたバックアップ間隔に従って作業内容の一時バージョンを自動保存します。Excelが予期せず閉じた場合でも、最新のファイルバージョンを復元できます。
そのため、データの安全性を確保するために、この機能を必ず有効にしておきましょう。また、「ファイル」>「オプション」>「保存」からバックアップ間隔を調整したり、自動回復ファイルの保存場所を変更したりすることもできます。
推奨2．ファイル履歴を有効にする
前述の通り、ファイル履歴はWindowsのバックアップツールで、ファイルのコピーを自動的に別のドライブに保存できます。ファイル履歴を有効にしておくと、Excelファイルの以前のバージョンを復元することができます。
Windows 10でファイル履歴を有効にしていない場合は、次の手順に従って有効化してください。
ステップ1．Windowsの検索ボックスに「コントロールパネル」と入力し、「Enter」キーを押して開きます。
ステップ2．「システムとセキュリティ」>「ファイル履歴」に移動します。
ステップ3．「ドライブの選択」をクリックして、バックアップファイルを保存するドライブを選択します。その後、「今すぐ実行」をクリックしてバックアップを開始します。
ファイル履歴は、ドキュメント、ピクチャ、ビデオ、ミュージックなどすべてのライブラリを自動的にバックアップします。もしExcelファイルが含まれていない場合は、次の手順で追加してください。
ステップ1．「Windows + I」を押して設定を開きます。
ステップ2．「更新とセキュリティ」>「ファイルのバックアップ」に移動し、「ファイル履歴を使用してバックアップ」の下の「その他のオプション」をクリックします。
ステップ3．「バックアップ対象のフォルダー」の下の「フォルダーの追加」をクリックし、バックアップしたいフォルダーを追加します。
また、「除外するフォルダー」の下にある「フォルダーの追加」をクリックして、バックアップしたくないフォルダーを選択することもできます。
推奨3．MiniTool ShadowMakerを使用する
MiniTool ShadowMakerは、Excelファイルをバックアップするのに役立つプロフェッショナルなWindowsバックアップツールです。このツールでは、完全、増分または差分バックアップを、毎日、毎週、毎月、またはログオン・ログオフ時に作成することができます。
MiniTool ShadowMakerは30日間無料で試すことができるので、ぜひダウンロードして使用してみてください。
MiniTool ShadowMaker Trialクリックしてダウンロード100%クリーン＆セーフ
ステップ1．このソフトウェアを起動し、「体験版で続く」をクリックして続行します。
ステップ2．左側のメニューから「バックアップ」タブに移動します。
ステップ3．「ソース」をクリックしてバックアップしたいExcelファイルを選択します。その後、「バックアップ先」をクリックしてバックアップファイルを保存するドライブを選択します。
ステップ4．右下の「オプション」をクリックします。ここでバックアップスキームとスケジュール設定を有効にし、構成することができます。
ステップ5．設定が完了したら、「今すぐバックアップ」をクリックしてバックアップを開始します。
もしExcelファイルが破損・削除した場合は、バックアップからファイルを復元することができます：
MiniTool ShadowMakerを起動し、「復元」タブに移動します。次に、バックアップファイルの横にある「復元」ボタンをクリックします。最後に、復元されたファイルの保存場所を選択し、復元プロセスを完了します。
結論
この記事では、Windows上で削除・未保存のExcelファイルを復元する手順を紹介しました。上記の手順に従うことで、ファイルを取り戻すことができると思います。
復元が不完全または失敗するリスクを避けるためには、Excelファイルを自動的または定期的にバックアップすることが必要です。
MiniToolの製品を使用中に問題が発生した場合は、サポートチーム（[email protected]）にお問い合わせください。
作者について
ポジション: コラムニスト
Ivan（イワン）は2023年に大学を卒業し、同年からウェブサイト編集の仕事を始めました。現在はMiniTool関連の編集に専念しています。彼女はしっかりした専門知識を持っています。そして、コンピュータ技術とソフトウェアに対する深い研究を通じて、Ivan（イワン）はコンピュータユーザーの問題と悩みを解決することに力を入れています。